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李寧公司信息化建設(shè)側(cè)記
作者:佚名 日期:2001-7-24 字體:[大] [中] [小]
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李寧體育用品公司成立于1990年,是我國著名的運動用品生產(chǎn)銷售企業(yè),目前該公司在北京、上海、天津、廣州等全國12個大城市建立了分公司,開設(shè)200多家分店,2000多個營業(yè)網(wǎng)點,城市覆蓋率達到85%以上!袄顚帯逼放频捏w育產(chǎn)品遠(yuǎn)銷海內(nèi)外,年營業(yè)額超過7億元。
近幾年來國內(nèi)外企業(yè)的實踐經(jīng)驗證明,企業(yè)實施ERP系統(tǒng)同時意味著風(fēng)險,這其中包括企業(yè)需耗費的2-3年時間,以及企業(yè)需重新調(diào)整業(yè)務(wù)流程和管理模式的風(fēng)險。更何況,ERP系統(tǒng)的成功率實在不高,凡此種種,令企業(yè)用戶猶豫不前。正因為如此,在采訪過程中,李寧公司ERP系統(tǒng)實施經(jīng)驗引起了我們的興趣。李寧體育用品公司是服裝行業(yè)內(nèi)首家引進的ERP企業(yè)資源管理系統(tǒng)的企業(yè),目前ERP系統(tǒng)已正式建成,并因其ERP系統(tǒng)改造企業(yè)管理機制的典型性擬入選美國麻省理工大學(xué)MBA成功案例。
項目進程規(guī)劃
自90年代成立以來,李寧公司初步建立了企業(yè)“進銷存”業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),并引進用友公司的財務(wù)軟件實施財務(wù)管理。隨著“李寧”體育用品在國內(nèi)知名度的提高,“李寧”品牌形象逐漸得到認(rèn)可,公司規(guī)模飛速擴展,分公司相繼成立,營業(yè)網(wǎng)點遍及全國。營銷網(wǎng)絡(luò)在全國范圍的拓展為企業(yè)管理帶來了新的機遇。1997年底,李寧公司決定啟動ERP項目,以先進管理機制的引入來適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營范圍和業(yè)務(wù)規(guī)模的擴展,并為李寧公司最終走向國際市場鋪墊道路。1999年,李寧公司決定同德國SAP公司合作,引進R/3軟件及AFS服裝/鞋業(yè)解決方案建立企業(yè)ERP系統(tǒng),該項目于2000年初正式啟動。據(jù)悉,ERP軟件部分投入資金達800萬元。
李寧公司ERP系統(tǒng)實施的目標(biāo)是,通過ERP項目的實施,進一步實現(xiàn)企業(yè)管理的規(guī)范化、高效化、系統(tǒng)化和集成化,并基于AFS鞋業(yè)/服裝業(yè)解決方案的實施,根據(jù)自身業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和實際業(yè)務(wù)需求優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。
企業(yè)數(shù)據(jù)流是ERP系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)管理的基礎(chǔ),而實現(xiàn)內(nèi)部數(shù)據(jù)的流通需要企業(yè)先期建立計算機網(wǎng)絡(luò)和各個環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng),完成計算機網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)設(shè)計。李寧公司ERP系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計如下:
(一)物理結(jié)構(gòu)
李寧公司在全國范圍內(nèi)建設(shè)了公司專用廣域網(wǎng),目前公司總部及各個分公司已建成各自的局域網(wǎng),可利用PSTN、ISDN、Internet等多種技術(shù)手段與廣域網(wǎng)實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)連接。公司廣域網(wǎng)內(nèi)連接的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器包括SAP應(yīng)用服務(wù)器、SAP數(shù)據(jù)服務(wù)器、管理服務(wù)器、Lotus服務(wù)器、通訊服務(wù)器、Web服務(wù)器等,共有一百多臺計算機連入局域網(wǎng)。在各地專賣店配備了POS系統(tǒng),保證全國各地的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及時匯聚到公司總部。
。ǘ┬畔⒔Y(jié)構(gòu)
公司總部建立的的ERP系統(tǒng)涵蓋了產(chǎn)、供、銷、人、財、物等各個環(huán)節(jié),將是公司未來的總體信息平臺。在分公司則以SAP銷售與分銷模塊為基礎(chǔ)建立了包括MIS/POS系統(tǒng)在內(nèi)的分銷體系,各地專賣店則以MIS/POS系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)匯集與分析。公司總部的ERP系統(tǒng)與分公司、經(jīng)銷商的信息系統(tǒng)將實現(xiàn)緊密集成,目前各個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口正在開發(fā)過程中。
從1998年至1999年,李寧公司經(jīng)過了兩年的市場調(diào)查和從上至下的企業(yè)內(nèi)部調(diào)整,為ERP系統(tǒng)的最終實施成功鋪平了道路。至2000年6月底,公司總部及北京分公司已完成財務(wù)模塊(FI/CO)、銷售模塊(SD)、生產(chǎn)與計劃模塊(MM/PP)的實施工作,ERP系統(tǒng)開始試運行。
ERP系統(tǒng)為李寧公司提供了一個先進的、靈活的管理平臺,它為李寧公司帶來的是一套適應(yīng)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)模式,業(yè)務(wù)流程和部門職責(zé)的調(diào)整以及人員的重新培訓(xùn)提高了企業(yè)運行的效率,部門之間職責(zé)分明消除了企業(yè)不必要的內(nèi)耗。目前李寧公司及其關(guān)聯(lián)企業(yè)正在實現(xiàn)使用ERP系統(tǒng)及AFS解決方案來管理財務(wù)、銷售、采購、庫存和生產(chǎn)等各個業(yè)務(wù)流程,并逐步向其它子公司推廣應(yīng)用。
嚴(yán)格項目管理
對于ERP系統(tǒng)來講,嚴(yán)格而完整的項目管理的重要性絲毫不亞于前期的基礎(chǔ)準(zhǔn)備。因為ERP系統(tǒng)觸及公司原有的管理和業(yè)務(wù),在2到3年的ERP實施周期期間,項目管理的混亂足以導(dǎo)致整個項目失敗。
李寧公司抽出各級管理和業(yè)務(wù)人員參與項目運作,并保持與SAP公司相應(yīng)項目小組的緊密合作。李寧公司將參與人員劃分為五個級別,包括:
*項目領(lǐng)導(dǎo)委員會,具有最終裁決權(quán),負(fù)責(zé)對決策重大問題,并保證項目所需資金,人員到位;
*項目經(jīng)理,負(fù)責(zé)控制項目的實施進程,協(xié)調(diào)各方面資源,對自己權(quán)限范圍內(nèi)的事情及時做決策;
*項目實施核心人員,以培養(yǎng)李寧公司自身實施隊伍為目標(biāo),采取一一對應(yīng)的方式與SAP系統(tǒng)實施顧問進行緊跟式學(xué)習(xí)、參與全部系統(tǒng)實施,將公司業(yè)務(wù)部門的需求配置到ERP系統(tǒng)中;
*各部門業(yè)務(wù)經(jīng)理需參加R/3系統(tǒng)培訓(xùn)及新業(yè)務(wù)流程設(shè)計,參與系統(tǒng)測試并接收系統(tǒng)。
*業(yè)務(wù)骨干除參加R/3系統(tǒng)培訓(xùn)及新業(yè)務(wù)流程設(shè)計外,還需參與系統(tǒng)配置、整理文檔、收集測試數(shù)據(jù)并編寫使用手冊。
項目參與人員采取每周工作會議的方式及時溝通信息,保證項目小組對ERP系統(tǒng)決策和SAP項目小組的咨詢建議及時做出反應(yīng)。
與之相對應(yīng),SAP公司成立專門的項目小組,該小組主要由SAP項目經(jīng)理、SAP應(yīng)用咨詢顧問、SAP技術(shù)顧問組成,各級人員分別與李寧公司項目管理人員合作,為客戶提供咨詢建議、重大決策、軟件培訓(xùn)和技術(shù)支持等全程服務(wù)。
ERP系統(tǒng)的實施不啻是一場企業(yè)改革,因此ERP系統(tǒng)的實施將會遇到種種信息技術(shù)之外的困擾,它的實施不僅需要雙方項目人員積極參與,還要求高層管理人員具備極高的素質(zhì),能夠了解ERP管理思路,制定合理的項目目標(biāo),并能及時做出重大決策,理順項目進程。
未來實施計劃
ERP系統(tǒng)的成功并非一蹴而就。它需要企業(yè)長期、持續(xù)性地整理業(yè)務(wù)流程、調(diào)整系統(tǒng)功能。據(jù)北京李寧公司體育用品有限公司綜合計劃部經(jīng)理郭建新先生介紹,到目前為止,李寧公司已經(jīng)進行了3次業(yè)務(wù)流程的整理,以提高系統(tǒng)流程的運作效率、人員的工作效率以及部門協(xié)作的效率。
2001年,李寧公司還將根據(jù)業(yè)務(wù)運行情況進行進一步的分析與調(diào)整,具體來說,李寧公司下一步的工作計劃包括:
一、系統(tǒng)的升級。為提高ERP系統(tǒng)功能,公司計劃在2001年對原系統(tǒng)進行升級。包括R/3標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)從3.1I升級到4.5B,AFS服裝與鞋業(yè)解決方案AFS1.0D升級到AFS2.5B,升級后的ERP系統(tǒng)從功能上、穩(wěn)定性上將得到更進一步的提高。
二、分公司的實施與推廣。分公司的實施是李寧公司2001年的重要工作之一,李寧公司計劃在一年半的時間內(nèi)完成李寧公司所屬十二家分公司的ERP系統(tǒng)推廣工作,分公司的推廣實施將主要由李寧公司自己的實施人員完成。目前ERP系統(tǒng)在北京李寧體育用品銷售有限公司已實施完成。
三、配合物流系統(tǒng)的實施改進業(yè)務(wù)流程。業(yè)務(wù)流程的改進是一項持續(xù)性的工作,李寧公司將配合物流實施項目對原有的流程進行調(diào)整與優(yōu)化,以期達到更好的應(yīng)用效果。
四、開發(fā)數(shù)據(jù)接口,包括ERP系統(tǒng)與各個分公司原有的MIS/POS系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口、ERP系統(tǒng)與物流系統(tǒng)的接口等等。